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印刷物流:起步晚就要大步走
双击自动滚屏 发布者:wt365 发布时间:2006/10/16 阅读:3059

中国印刷业近几年取得的骄人成绩,少不了物流的支持。胶印车间在劲嘉彩印集团中一直承担着强度十分大的生产任务,但即使在这样的情况下,为其配置物料的二级仓库内却无声无息。这里的物料管理账账、账卡、账实相符,以最低的库存量满足了生产。

二级仓库只是劲嘉集团物流管理的一个缩影。据相关人士透露:以最低的库存量却能满足最顺畅的生产,原因有两个,一是这里凝聚了领导的智慧,体现了员工的劳动结晶;二是物流管理BOM(BioofMaterial,物料清单)实施的效果。

事实上,不只是劲嘉这样的包装印刷企业,包括报业印刷、数码印刷在内的很多印刷企业都已经实现了超越以往普遍认识上的印刷物流。例如,法制日报社印刷厂在应收账款风险越来越大的情况下,改变了由报社直接提供纸张的行业习惯,而改为要求印刷厂自己负责纸张。此外,北京地大彩印厂专门成立了物流部,下设采购科、仓储科、运输科,建立了比较完善的管理体系。一些新兴的服务,如物流外包、第三方物流、甚至是本企业一方面提供物流服务,另一方面也接受第三方物流服务等也得到了应用。

从以上例子可以看出,顺畅化的物流已经成为印刷企业迅速提升竞争力的主要标志和必然选择。“没有顺畅物流的支持,企业跨越式发展就难以推进,管理高效化就不能实现。”劲嘉彩印集团相关负责人说。

随着世界能源价格提高速度的加快,物流作为印刷行业服务能力提升的重要支撑和有效保障,成为人们日益关注的焦点。

复杂的物流供应链

印刷物流是一个包含印刷生产、销售在内的非常庞大、复杂的系统,跨越原料采购到最终成品上架,从供应商评估到采购分析、生产物料管理到半成品、成品的管理将印刷供应链条节节相扣,运行着各种各样的信息,甚至被裁切下来的废料都要成为顺畅化物流管理不可缺少的一部分。这些环节,通过计算机、网络、人工、运输、监控、产品上架等逐个相连。

 大部分的印刷企业已经开始意识到物流管理的重要性,开始摈弃传统物料管理方法,但在物料管理建设中,还主要存在如下物流管理缺陷。

(1)生产交期无法满足市场的需求,交货不及时。

(2)主要材料(纸张、油墨、光油、电化铝、膜类)来料质量时常不合格。

(3)生产产品交接数据不清楚,生产完单时还不知道所生产的产品是否满足交货数量。

(4)此单物料不够就挪用另一单物料,大规格物料投到小规格产品之中的浪费时有发生,生产成本增加。

(5)呆滞物料库存一大堆,需要的物料库存缺失等严重影响生产的不合理现象。

(6)缺乏专业的物流管理人才及物流管理部门。

在竞争压力越来越大的今天,物流管理缺陷就会相应地对印刷企业产生如下影响。

(1)由于物料无法及时到位,就无法满足生产交期。

(2)由于物料来料不合格,生产的产品质量得不到保障。

(3)由于所需要的物料交货不及时,造成挪用其他物料替代而增加生产成本。

由于物料管理信息不对称,造成呆滞物料的增加,如果一家企业物料管理长时间出现问题,生产交期经常无法满足市场需求,产品质量因物料来料不良,品质得不到有效地改善,轻微的会影响定单数量的下降,严重的会影响定单的取消、客户的流失。如果这样,企业则无什么生存发展可言。

庞大系统面临挑战

中国印刷业的物流管理发展历程并不是一帆风顺的,它经历了由小到大、由少到多和由弱变强的艰难渐进过程。

2005年短短一年时间,世界石油价格已经上调多次,印刷行业的发展脉动与之息息相关,中国印刷业面临着前所未有的运营压力,而这一切也促使企业不得不对整条印刷供应链进行调整,以减缓运营成本。

另一方面,在当前印刷物流系统面临事业向企业转制,尤其是国有印刷业面临自身改革、改制以及教材出版发行体制改革等形势,在网络经济、知识经济和电子商务为特征的新经济环境下,传统的印刷物流管理模式面临着更加严峻的挑战。

在其他细节上,如有的报社实行印刷物资的集中招标采购,来降低企业采购成本,但相对较大的报业印刷厂,中小型报业印刷厂其材料所需规模不大,实行招标采购对物料供应商的吸引力并不大。

目前ERP等系统管理软件在印刷企业内部,还只限于材料核算和库存管理模块,主要用于材料的日常报表生成,并没有将其管理功能完全发挥。另外,在报业印刷中,由于生产时效性强,加之报业管理体制的原因,报业印刷物资管理一直是粗放型的管理方式,材料浪费现象在各企业都比较突出。

虽然我国的第三方物流建设初显成就,但在印刷企业中,目前很多的外包物流依然停留在简单的运输生产服务上,远未涉及到企业的管理和决策,而一些卓有成效的管理还只停留在企业内部,与企业的外部沟通远远不够。

物流建设的实质是为了提高企业竞争力而进行的更高层次上的管理。目前,大部分中国印刷企业更多注重的是设备上的投资和技术上的更新,而忽视了与此相应的管理模式方式的转变,因而并未取得相应的投资回报,这是物流建设没有完全充分发挥其作用的一个主要原因。

并非不可完成的任务

有问题不怕,重要的是面对问题的态度。物流管理在企业生产力布局调整、物资运输和企业大力提高效率中发挥了重要作用,印刷企业经过长时间的经验积累,利用合理的物料管理使企业发展迈进一大步。

由于行业形势的变化,法制日报社印刷厂2006年以来,面临着完成报社下达的经营指标很大压力的局面,日益感到加强物资管理在实现经济效益中的重要性,公司认为,通过以下几方面的适时调整,今年法制日报社印刷厂在材料节约和管理增效方面实现二十几万元的相对收益是完全可能的。

 (1)在采购方面,对重点材料实行厂务会审批制,保障采购工作的公开透明;在车间核算上,采取车间奖金与车间毛利挂钩的方式,从而使车间主动控制材料消耗(包括维修成本和费用)。

(2)在确定具体的材料消耗指标上,针对书刊厂的消费指标对报纸印刷厂不具有太大的参考意义,而报纸印刷厂自身的资料搜集整理仍然不成熟,实行起来难度较大。

(3)在保障报纸生产的顺畅供应基础上,通过严格车间核算、加强进货控制,做好库存管理。

法制日报社印刷厂总工程师李保强说:“在报业印刷业增速放缓、报社对印刷厂利润要求越来越高、印刷工价却日益压低、材料成本日益提高的大环境下,加强材料管理、降低材料成本、进行技术创新而节约材料的工艺消耗,已经成为大家的共识。”

北京华联印刷有限公司的生产车间和库房布局是“以装订车间为中心”,这一点在大厦设计时就进行了充分考虑和论证的。印刷的主要承印物纸张、经过印刷和其他加工后的半成品和成品是生产物流管理的主要对象,其在生产过程中种类繁多、流动总量巨大,如何使这些原材料、半成品和成品流动的距离最短,使生产流程中的主要物流距离和位置最为合理,是生产物流管理的关键所在。

劲嘉集团提出了橡皮布、电化铝物流也必须实行奖罚的方案,公司信息部门在考察车间、构思方案、编写程序后,试行后的短短一个月内便为公司节约了200块左右(800元/块)的橡皮布,一年下来仅橡皮布这项就为公司节约了近200万元的成本,打赢了一场无声的战役。

从2005年开始,劲嘉印刷物流园区就列入劲嘉集团实现物流化跨越式发展蓝图的重要组成部分,即2006年1月至2009年12月,滚动投入资金10.2亿元。劲嘉印刷物流园区内将建设3个小区(物流园区、印刷包装园区、材料加工园区),2个中心(研发中心、技术服务中心),1个馆(印刷博物馆)。劲嘉集团有关负责人表示,劲嘉集团确定了一个目标,就是成为我国乃至亚洲地区综合性的大型印刷包装、物流、印刷材料基地。

以上企业带给我们的启发是:印刷企业物流完全顺畅,并不是一个不可完成的任务。

在印刷及相关行业迎来低增长时期、印刷材料受原材料价格影响而普遍面临涨价的双重压力下,加强物资管理,是降低生产运行成本,提高企业经济效益和企业市场竞争力,提高企业整体经济效益和社会效益的重要工作。构建企业核心竞争能力、进行资产重组、建立区域联盟、充分应用先进信息技术和物流技术、与物流的供需双方形成紧密的战略合作伙伴关系等物流化建设方案的结合,将使印刷企业开始一次新的跨越之旅。

相关链接一

话说物流

物流是指为了满足客户的需要,以最低的成本,通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品及相关信息由产地到消费地所进行的计划、实施和管理的全过程。现代物流一般是由运输、仓储、包装、搬运装卸、流通加工、物流信息等环节构成,它是以上各个环节进行综合、复合,有机形成的最优系统。

相关链接二

布朗印刷公司的物流服务

目前在国内,物流在印刷业的应用还处于起步阶段,但呈现出蓬勃发展的态势。而在国外,大型印刷企业均有自己的物流部门,如全球公认的为美国最好的杂志、目录手册和商业出版物提供高效服务的布朗印刷公司,是美国国内第四大消费品、贸易和商业印刷品印刷商,承担着500多种杂志的印制任务,其就设立了专门的分支机构--布朗物流服务中心(BLS),一方面为本企业提供物流服务,另一方面也接受第三方物流服务委托。其不断创新的物流模式也使得该公司及其客户受益匪浅。例如:

从2005年1月起,布朗物流服务中心即开始推行货盘化(copalletization)服务计划,以节省更多的发行成本,并加强服务。

货盘化的推出将为那些采用邮寄麻袋发行刊物的客户弥补不断上涨的纸张价格、运输成本及邮寄成本带来的损失。印刷品现在可以被放在货盘上运输并传递至USPS。麻袋的消除减少了手工处理时间,大大提高了传递速度,缩短了传递时间,原来需要7~14天的时间,现在只需要3~9天即可送达目的地了。

据介绍,这对于印刷业而言,出版物的运输从麻袋转向货盘的好处可以被所有的出版商所享有。不管出版商要邮寄多少本杂志,货盘化都能帮助他减少发行成本,和投递丢失的损失等。布朗物流服务中心的这种行为也大大刺激了邮政服务部门用更加有效的货盘代替邮寄麻袋。

此外,布朗物流服务中心还与USPS及业内的领先企业通力协作,以促进形成新型的邮寄和发行方式,这都使其客户不断受益。
 
 

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